如果你想为学生或教职员工计划一个活动, 这里有一些资源可以帮助你朝着正确的方向前进.
Check the public calendar 先看看有没有别的事发生.
- Reservations
-
- 然后，登录企业内网，查看 RSS 看看是否还有别的事情发生
- 获得顾问和董事会的批准 学生活动总监 如果这是一个学生活动，或者是其他所有人的合适主管
- Reserve a room in the RSS system
- Transportation
- Fill out the Moves and Setups Form
- Fill out the 媒体服务申请表格
- Reserve Parking (if needed)
- Planning
-
(Event Coordinator是唯一可以完成此步骤的人)
- 为事件创建一个暂定大纲
- 检查你的预算，列一张必需品清单
- 至少提前三周申请零用现金
- Schedule Photographer
- Schedule Food
- 娱乐活动(学生合唱团、教师团体等.)
- Schedule Room
- Security
- 物理操作的图表设置请求
- Van reservation
- Recruit volunteers
- Marketing
-
- Flyers around campus |需要前三周
- Social Media Ads | Two weeks prior to need
完整的战役表格可以找到 here.
- 材料/收据/崩溃
-
采购物料(至少提前3天)
- 记录所有的收据
- 分配安装和拆卸人员
- Fill out evaluation
- “Thank You” notes
- 完成后返回组织总裁